INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Minipalio Besnatese

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la:

Parrocchia di Besnate
Piazza Mazzini n. 10 – 21010 Besnate (VA)

PEC: [email protected]

Categorie di dati trattati

Nell'ambito delle attività connesse al Minipalio Besnatese, potranno essere trattati:

  • dati anagrafici dei partecipanti ai giochi (nome, cognome, data di nascita, residenza e ulteriori informazioni necessarie all'organizzazione della manifestazione);

  • immagini fotografiche;

  • riprese audio e video effettuate durante eventi, giochi, cerimonie, premiazioni e momenti pubblici della manifestazione.

Le riprese potranno coinvolgere sia i partecipanti sia il pubblico presente nelle aree interessate dall'evento.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità organizzative

  • gestione delle iscrizioni;

  • organizzazione dei giochi e delle attività del Minipalio;

  • gestione delle classifiche e delle premiazioni;

  • comunicazioni relative alla manifestazione.

Finalità documentative, informative e promozionali

Le fotografie, i video e le registrazioni audio potranno essere utilizzati per:

  • documentare le attività del Minipalio Besnatese;

  • promuovere le iniziative della Parrocchia di Besnate e dell'Organizzazione Minipalio Besnatese;

  • pubblicazione sul sito web ufficiale;

  • pubblicazione sui canali social ufficiali;

  • realizzazione di materiale informativo, promozionale e istituzionale;

  • comunicati stampa, pubblicazioni, mostre, brochure e contenuti multimediali.

I dati anagrafici dei partecipanti non saranno diffusi.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Saranno adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati e impedirne accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato:

  • per l'organizzazione e la gestione della manifestazione;

  • sulla base del consenso dell'interessato o, nel caso di minori, di chi esercita la responsabilità genitoriale per la partecipazione ai giochi;

  • per finalità di informazione e documentazione di eventi pubblici ai sensi della normativa vigente;

  • nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati anagrafici richiesti ai partecipanti è necessario per la partecipazione alle attività del Minipalio Besnatese.

L'eventuale mancato conferimento dei dati necessari all'organizzazione comporta l'impossibilità di partecipare ai giochi e alle attività che richiedono registrazione.

Per quanto riguarda fotografie e riprese audio-video, il Minipalio Besnatese costituisce una manifestazione pubblica.

L'accesso e la permanenza nelle aree della manifestazione comportano la consapevolezza che potranno essere effettuate riprese fotografiche e video destinate alla documentazione e promozione dell'evento.

Coloro che non desiderano comparire nelle riprese o nelle fotografie sono invitati a non accedere alle aree interessate dalle attività di registrazione e documentazione.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non saranno ceduti a terzi per finalità commerciali.

Le immagini e i filmati potranno essere diffusi attraverso:

  • sito web ufficiale del Minipalio Besnatese;

  • canali social ufficiali;

  • pubblicazioni cartacee e digitali;

  • materiale informativo e promozionale relativo alle attività della Parrocchia di Besnate e del Minipalio Besnatese.

Diritti dell'interessato

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

  • diritto di accesso;

  • diritto di rettifica;

  • diritto alla cancellazione nei casi previsti dalla legge;

  • diritto alla limitazione del trattamento;

  • diritto alla portabilità dei dati;

  • diritto di opposizione;

  • diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste potranno essere inviate al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.

Periodo di conservazione

Le fotografie e le riprese audio-video realizzate durante il Minipalio Besnatese potranno essere conservate a tempo indeterminato quale documentazione storica dell'evento e archivio delle attività della Parrocchia di Besnate e dell'Organizzazione Minipalio Besnatese.

I dati anagrafici dei partecipanti saranno conservati per il tempo necessario alle finalità organizzative della manifestazione e, ove opportuno, per agevolare la gestione delle successive edizioni del Minipalio Besnatese, nel rispetto della normativa vigente.